Aufnahmeantrag

Sie werden zu den jährlichen Veranstaltungen mit lhrem/r Ehepartner/in bzw. Lebensgefährten/in zusammen mit den tätigen und pensionierten Jubilaren eingeladen. Zu den nachfolgenden Anlässen erhalten Sie zurzeit vom Verein der Jubilare:

zum 70., 75., 80., 85. 90., 95., 100. Geburtstag 50€

Der Mitgliedsbeitrag beträgt 30,00 € im Jahr. (Das Jahr des Beitritts ist beitragsfrei.)
Die Mitgliedschaft endet durch freiwillige Austrittserklärung, die schriftlich zum Ende eines Geschäftsjahres unter Einhaltung einer dreimonatigen Frist gegenüber dem Vorstand, zu erfolgen hat.

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten durch den Verein und die lhnen nach dem neuen Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verein der Jubilare der Bayer AG e. V., Friedrich-Ebert-Str. 325, 51368 Leverkusen Telefon: 0214 - 20 65 88 0

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten lhre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) sowie des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Stellen Sie einen Antrag auf Mitgliedschaft in unserem Verein, benötigen wir die von lhnen hierbei gemachten Angaben für den Abschluss und Abwicklung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Durchführung der Mitgliedschaft, z. B. zum Beitragseinzug. Folgende personenbezogene Daten werden von den Mitgliedern durch den Verein erhoben und verarbeitet: Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Orl) Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Datum des Vereinsbeitritts, Firmeneintritt, Personalnummer, Personalbereich, Organisationseinheit, Abt./Betrieb

Der Abschluss bzw. die Durchführung der Mitgliedschaft ist ohne die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten nicht möglich.
Darüber hinaus benötigen wir lhre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Vereinszwecks, z. B. Einladungen zu Versammlungen, Beitragseinzug, Gratulation zu runden und halbrunden Geburtstagen ab 70, Überweisung von Geldgeschenken zu Geburtstagen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen personenbezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Soweit dafür besondere Kategorien personenbezogener Daten (2.8. lhre Gesundheitsdaten beiAbschluss eines Vertrages) erforderlich sind, holen wir lhre Einwilligung nach Art. 9 Abs.2 a) i. V. m. Art. 7 DSGVO ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die gegebenenfalls vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25.05.2018, dem Verein gegenüber erteilt worden sind. lhre Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte lnteressen von uns oder Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Dies kann insbesondere erforderlich sein:

• zur Gewährleistung der lT-Sicherheit und des lT-Betriebs,
• zur Werbung für unsere eigenen Vereinsangeboten,
• zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,

Darüber hinaus verarbeiten wir lhre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. I c) DSGVO. Sollten wir lhre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im lnternet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter lnteressen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte lnteresse des Vereins besteht in der lnformation der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. ln diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Externe Dienstleister:
Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister. Hierzu gehören z. B. Druckerei, Betreuung der Vereinssoftware, Kreditinstitute, lnternetprovider, System Administrator

Weitere Empfänger:
Darüber hinaus können lhre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermittelt werden, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (2. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, lnkassobüros oder Strafverfolgungsbehörden).

Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen lhre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten frir die Zeit aufbewahrt werden, in die Ansprüche gegen unseren Verein geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir lhre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.
Grundsätzlich gilt im Verein folgendes:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. ln der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Betroffenenrechte
Sie können unter der o.g. Adresse folgende Rechte geltend machen:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Datenübermittlung in ein Drittland
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, tun wir dies nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (2. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln)vorhanden sind.

Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir lhre Daten zur Wahrung berechtigter lnteressen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus lhrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.